Aide mémoire Administrateur

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Aide mémoire administrateur - Tâches quotidiennes

Le présent document ne répertorie qu'une portion de l'ensemble des activités quotidiennes des administrateurs de la solution INGtech. Référez vous au contenu de formation pour développer l'ensemble des compétences en lien avec l'utilisation de la solution INGtech via le centre d'assistance.

Infractions HDS - Heures de conduite et de repos

1/ Se rendre dans l'onglet ''infractions'' de la section HDS 
2/ Vérifier de n'avoir aucune infraction non justifiée - non validée
      2.1/ Cliquer sur l'infraction non justifiée - non validée
      2.2/ Selon le cas, valider les infractions en cliquant sur : 
      2.3/ Selon le cas, justifier ou rejeter les infractions en cliquant sur : 
3/ Aviser les conducteur en défaut et offrir de la formation d'appoint au besoin
4/ Faire une demande de changement dans la fiche journalière erronée

Infractions RDS - Ronde de sécurité

1/ Se rendre dans l'onglet ''infractions'' de la section RDS 
2/ Vérifier de n'avoir aucune infraction non justifiée - non validée
      2.1/ Cliquer sur l'infraction non justifiée - non validée
      2.2/ Selon le cas, valider les infractions en cliquant sur  
      2.3/ Selon le cas, justifier ou rejeter les infractions en cliquant sur  
3/ Aviser les conducteurs en défaut et offrir de la formation d'appoint au besoin

Vérifier et traiter les défectuosité

Les défectuosités représentent les problèmes mécaniques des véhicules détectées lors des rondes de sécurité.

1/ Se rendre dans l'onglet ''défectuosités'' de la section RDS
2/ Traiter les défectuosités en cliquant sur le menu à trois lignes à droite de la défectuosité :
 
      2.1/ ''Planification'' pour une réparation future
      2.2/ ''Justification'' pour une défectuosité erronée
      2.3/  ''Réparation'' pour une défectuosité réparée

Tenir à jour le registre de défaillances 

Le registre de défaillances sert à assurer le bon fonctionnement de la solution. Pour mieux comprendre les défaillances qui y sont consignées, référez vous au guide de défaillance 

1/ Se rendre dans l'onglet ''registre de défaillance'' de la section HDS 
2/ Traiter les défaillance en cliquant sur le menu à trois ligne à droite de la défaillance :
      2.1/ Cliquer sur les défaillances Active - non validée
      2.2/ Selon le cas, valider les défaillances en cliquant sur : 
      2.3/ Selon le cas, 'mettre comme ''traitée'' ou ''non traitée'' les défaillances en cliquant sur : 

Gérer les mouvement non authentifiés

1/ Se rendre dans l'onglet ''non authentifié'' de la section HDS 
2/ Traiter les conduites non authentifiées en cliquant sur le menu à trois ligne à droite de la ligne :
      2.1/ ''Assigner'' pour attribuer la conduite à un conducteur
      2.2/ ''Justifier'' pour ajouter une justification à la conduite non authentifiée

(Facultatif) Approuver les fiches journalières


En tant qu'administrateur il vous est possible d'approuver les fiches des conducteurs lorsque vous en avez vérifié le contenu et qu'elles sont conformes. 

1/ Se rendre dans l'onglet ''fiches'' de la section HDS 
2/ Visualiser la fiche à approuver en cliquant dessus.
3/ Approuver la fiche, une fois sa conformité validée, en cliquant sur ''Approuver''  

Pour connaître l'ensemble des compétences à acquérir en lien avec l'utilisation de la solution INGtech, vous référer au guide administrateur, au guide administrateur (vidéo) ou aux capsules de formation 


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